第67章:艳红被迫创新方法解决问题 (第2/2页)
苏晴拿起大纲,快速浏览。她的眉头渐渐蹙起,但眼神专注,显然在看内容。办公室里很安静,只有纸张翻动的细微声响。
大约两分钟后,苏晴放下大纲,抬起头,看着张艳红:“混合模式?”
“是的。”张艳红解释,“高端系统被占用,外部租赁来不及,内部系统正常申请也要时间。所以我想,能不能用现有资源组合,满足基本需求。内部系统保证音频和安全,外部工具补充视频,设备从其他会议室借用……”
“你想用外部工具的视频功能?”苏晴打断她,语气严肃,“公司规定,涉及商业机密的会议不能用外部工具,你不知道吗?”
“知道。”张艳红连忙说,“所以我设计的是拆分功能。内部系统传输音频和屏幕共享,这是安全的。外部工具只开视频,让远程参会人能互相看到,增加交流感,但不传输任何会议内容。而且会议结束后立即关闭账号,数据不留存。”
苏晴沉默地看着她,眼神锐利,像在评估这个方案的每一个漏洞。张艳红站在那里,手心全是汗,但努力保持镇定,不躲闪苏晴的目光。
“设备借用,你协调好了吗?”苏晴问。
“还没,需要您的支持。”张艳红实话实说,“我打算如果您同意这个思路,我马上去找会议室管理组协调,借用其他会议室的投影仪和音响。小刘说IT部门可以派人现场支持调试,但需要正式申请。”
“内部系统的加急申请,需要我签字。理由是什么?”
“临时设备故障应急方案。”张艳红说,“高端系统被集团临时会议占用,属于不可预见的设备冲突,需要应急方案保证重要会议正常召开。”
苏晴的手指在桌面上轻轻敲击,这是她思考时的习惯动作。办公室里再次陷入沉默,只有墙上时钟的秒针走动声,滴答,滴答,每一声都敲在张艳红心上。
窗外,天色更暗了,夕阳完全沉入地平线,天空变成深蓝色,城市的灯火更加璀璨。办公室里开了灯,白炽灯的光线明亮而冰冷。
“方案有风险。”最终,苏晴开口,声音平静,“设备组合可能不兼容,音画可能不同步,外部工具可能有意外。一旦出问题,会议效果受影响,责任在你。”
“我知道。”张艳红点头,“所以我会做充分测试,准备备用方案。而且,IT部门会在现场支持,可以及时处理问题。”
苏晴又沉默了几秒,然后说:“你为什么觉得,我会同意这个有明显风险的方案?”
张艳红愣了一下。她没想到苏晴会这么直接地问。她想了想,认真回答:“因为这是目前唯一可行的方案。高端系统被占用是事实,外部租赁来不及是事实,正常流程走不完是事实。但会议必须开,这也是事实。在现有条件下,这个方案虽然不完美,但能解决问题。而且,我会尽全力把风险降到最低。”
她说得很慢,很认真,每个字都是从心底掏出来的。没有华丽的辞藻,没有夸张的保证,只是陈述事实,表达决心。
苏晴看着她,看了很久。那目光像能穿透她笨拙的外表,看到她内心那点可怜的、但真实的坚持。
“方案我原则上同意。”最终,苏晴说,声音依然平静,但张艳红听出了一丝极细微的松动,“但有几个条件。”
“您说。”张艳红的心提了起来。
“第一,外部工具必须用公司允许的清单里的,不能随便选。我会发你清单,你选一个最稳妥的。”
“好的。”
“第二,所有设备借用、IT支持、内部系统申请,必须以行政部名义正式提出,我会签字。但具体协调、测试、现场管理,全由你负责。”
“明白。”
“第三,明天下午五点前,必须完成所有设备调试和全流程测试,我要看测试报告。如果有任何一个环节不达标,方案取消,会议推迟。”
“我一定做到。”
“第四,”苏晴看着她,眼神格外严肃,“如果会议当天出问题,影响了会议效果,责任由你承担。我会如实记录,作为你试用期评估的重要依据。”
张艳红感到喉咙发干,但她用力点头:“我接受。”
“好。”苏晴拿起笔,在那份方案大纲上签了字,然后递给张艳红,“去吧。先协调设备借用,然后填加急申请单,下班前给我。外部工具清单我马上发你邮箱。”
“谢谢苏姐!”张艳红接过文件,手在微微颤抖,但心里涌起一股巨大的、混杂着紧张和兴奋的情绪。
她成功了。至少,成功了一半。
四、最后三十分钟的冲刺
下午五点三十五分,距离下班还有二十五分钟。
张艳红回到工位,邮箱里已经收到了苏晴发来的外部工具清单。她快速浏览,选了其中一个评价最高、最稳定的工具,然后开始注册测试账号——免费版支持45分钟会议,足够测试了。
同时,她打开公司的内部流程系统,找到“IT资源加急申请”表单,开始填写。会议信息,申请理由,所需支持,紧急程度……她填得很快,但很仔细。在“申请理由”一栏,她写:
“因集团临时重要会议占用原定高端视频会议系统,为保障新产品线市场调研启动会(集团重点会议)按时召开,特申请内部视频会议系统加急权限,并请求IT部门派员现场支持设备调试与保障。本次会议涉及四个核心部门,远程接入点四个,对音视频稳定性要求高。已制定应急方案,但仍需内部系统支持以确保会议效果。”
写完,她打印出来,签上自己的名字,然后再次走向苏晴办公室。苏晴已经收拾好东西准备下班,接过申请单快速浏览,签了字。
“设备借用协调了吗?”苏晴问。
“马上就去。”张艳红说。
“下班前协调好,把借用确认单也给我。”苏晴说,“明天一早,我会把加急申请单交到IT部。你上午就去跟进进度,下午开始测试。”
“好的苏姐。”
离开苏晴办公室,张艳红直奔会议室管理组。孙姐已经准备下班了,看到她,眉头就皱了起来。
“孙姐,有急事。”张艳红尽量让自己的笑容看起来诚恳,“下周三的会议,需要借用一台投影仪和一套音响,从其他会议室临时调配。苏晴总监已经签字同意了,这是借用申请单。”
她把苏晴签过字的设备方案大纲递给孙姐。孙姐接过,看到苏晴的签字,脸色变了变,但没说什么,拿出登记册开始查。
“19层E会议室有台闲置的投影仪,但比较老了。28层有个小会议室的音响可以借,但线可能不够长。”孙姐说,“你要借几天?”
“今天借出来测试,明天调试,周三上午用,用完整理好马上归还。”张艳红说。
孙姐在登记册上记录,然后撕下一张借用单,让张艳红签字。“设备自己搬,坏了要赔。明天早上来拿钥匙。”
“好的,谢谢孙姐。”
签完字,拿着借用单,张艳红看看时间:下午五点五十分。距离下班还有十分钟。
她回到工位,快速整理今天的工作:
1.设备方案大纲(苏晴已同意)
2.内部系统加急申请单(苏晴已签字)
3.设备借用单(已办妥)
4.外部工具测试账号(已注册)
她把这些文件扫描,发邮件给苏晴和林薇,抄送自己。在邮件正文,她简要说明:
“苏姐、林总:
已按混合模式方案推进设备问题解决:
1.设备方案已获苏姐原则同意;
2.内部系统加急申请单已签字;
3.投影仪、音响借用已协调;
4.外部工具测试账号已注册。
明天计划:
上午:跟进加急申请进度,协调IT支持;
下午:设备调试与全流程测试;
下班前:提交测试报告。
张艳红”
点击发送。时间:下午五点五十八分。
邮件发送成功的提示跳出时,下班铃声正好响起。办公室里,最后的几个同事站起身,关电脑,拿包,说笑着离开。灯光一盏盏熄灭,只有她这片区域还亮着。
张艳红靠在椅背上,长长地、深深地舒了一口气。那口气在胸腔里憋了一整天,此刻吐出来,带着疲惫,但也带着一丝微弱的、劫后余生的轻松。
她做到了。在最后三十分钟里,她提出了方案,获得了同意,协调了资源,推进了进程。
虽然前路依然艰难——明天要调试设备,要测试全流程,要确保万无一失——但至少,她找到了方向,迈出了第一步。
窗外,天色完全黑透,城市的灯火如星河般璀璨。街道上车流如织,写字楼的窗户一扇扇暗下去,又有一扇扇亮起来。南城的夜生活开始了,繁华,喧嚣,充满活力。
张艳红坐在那里,望着窗外的灯火,很久没有动。胃部的绞痛更加明显了,她才想起自己一整天只吃了半个冷馒头。但她不觉得饿,只觉得一种从骨头里透出来的疲惫。
但心里是踏实的。因为她没有放弃,她找到了办法,她用自己的方式,解决了一个看似无解的问题。
粗糙的办法,笨拙的办法,但有效的办法。
她想起韩丽梅。那个高高在上、永远从容的女人,会怎么看她的这个方案?会觉得她投机取巧,还是会觉得她……有点意思?
她不知道。也不重要。重要的是,她必须继续往前走,用她自己的方式,一步一步,哪怕每一步都像在刀尖上行走。
她关掉电脑,收拾东西,背起帆布包,离开办公室。走廊里很安静,只有她的脚步声在回荡。电梯下降,镜面映出她疲惫但坚定的脸。
走出大厦,夜风带着凉意吹来。她裹紧外套,走向地铁站。路过便利店时,她走进去,在货架前犹豫了一下,最终拿起一袋速食面,又看了看旁边的卤蛋——标价两块五。
这一次,她没有放回去。她拿起卤蛋,走到收银台,一起结账。
走出便利店,她撕开卤蛋的包装,咬了一口。咸香的蛋黄在嘴里化开,带着一种简单的、温暖的满足感。
今天,她值得加一个卤蛋。
夜空中有零星的星星,在城市的灯火映衬下显得黯淡,但固执地亮着。像她,像无数在这座城市里挣扎、坚持、不肯放弃的人。
张艳红抬头看了一眼那些星星,然后低下头,快步走向地铁站。
明天,还有硬仗要打。但今晚,她要好好吃一碗加了卤蛋的泡面,好好睡一觉。
因为只有活下去,只有撑下去,才有机会看到明天的太阳,看到那些看似遥不可及的希望,是否真的存在。