第68章：会议成功，得到部门经理表扬 (第1/2页)

一、周三清晨的决战准备
　　
　　周三清晨五点，天还没亮，张艳红就醒了。
　　
　　或者说，她根本没怎么睡。昨晚在快餐店兼职到十一点，回到出租屋已经快十二点。她强迫自己吃了一碗泡面——今天加了卤蛋，算是奢侈了一把。然后，她打开电脑，最后一次核对今天会议的所有细节。
　　
　　设备调试检查清单：投影仪、音响、笔记本电脑、备用笔记本电脑、网络连接、内部视频会议系统登录状态、外部工具测试账号、备用音频线路（手机拨入号码）、所有连接线、电源适配器……
　　
　　材料准备检查清单：会议议程最终版、各部门提供的材料摘要、整合版会议背景包（打印十份，装订整齐）、名牌（按座位图摆放）、会议记录本、笔、茶水点心清单……
　　
　　应急预案检查清单：设备故障处理步骤、网络中断应对、关键参会人缺席预案、会议超时处理方案、突发健康问题联系人……
　　
　　她一项一项地核对，在打印出来的清单上打勾。每打一个勾，心里的紧张就缓解一丝，但同时又绷紧另一根弦——因为离会议开始又近了一小时。
　　
　　凌晨两点，她终于合上电脑。躺在床上，闭上眼睛，但大脑还在高速运转。各种场景在黑暗中浮现：设备突然出故障，网络卡顿，参会人抱怨，苏晴失望的眼神，韩总……那个高高在上的女人，会怎么看她这个粗糙的方案？
　　
　　她不敢深想。只能强迫自己数羊，一只，两只，三只……数到两百多只，才迷迷糊糊睡去。
　　
　　清晨五点的闹钟响起时，她像弹簧一样从床上弹起来。头晕，眼涩，浑身酸痛，但大脑异常清醒——那是长期睡眠不足和高压下训练出来的、病态的清醒。
　　
　　她快速洗漱，换上那套最好的深蓝色西装套裙——虽然洗得发白，但熨烫得很平整。头发扎成低马尾，一丝不乱。脸上没有化妆，但她用冷水反复拍打，让苍白的脸色看起来稍微有些血色。
　　
　　五点四十，她背上帆布包出门。包里装着昨晚准备的所有材料打印件，还有一个塑料袋，里面是两个冷馒头——这是她今天的早餐和午餐。她知道，今天不可能有时间正经吃饭了。
　　
　　清晨的城中村还在沉睡，巷道里静悄悄的，只有几户人家的窗户透出微弱的灯光。天空是深蓝色的，东方天际线处有一抹淡淡的鱼肚白。空气清冷，带着雨水和泥土的味道。她快步走着，脚步声在寂静的巷道里回响，像某种孤独的、坚定的鼓点。
　　
　　六点十分，她抵达地铁站。早班地铁还没到高峰期，车厢里人不多，大多是上早班的工人、清洁工、保安。她找了个座位坐下，闭上眼睛，试图在摇晃的车厢里再休息片刻，但大脑停不下来，还在反复演练今天的流程。
　　
　　七点整，她走出地铁站。南城的清晨已经苏醒，街道上车流渐多，上班族行色匆匆。她走进丽梅大厦，一楼大堂的灯光明亮而冰冷，前台的接待员已经开始工作，看到她，礼貌地点头微笑。
　　
　　她刷卡进入电梯，按下三十六层。电梯平稳上升，镜面映出她苍白的脸和紧绷的神情。她深吸一口气，对自己说：冷静，你可以的。
　　
　　七点十五分，她抵达三十六层A会议室——不，现在是备用会议室，因为原定A会议室的高端系统被占用了。苏晴帮她协调了三十六层另一间较小的会议室，B会议室。虽然小一些，但容纳十个人没问题。
　　
　　她打开门，开灯。会议室不大，中间是椭圆形的会议桌，能坐十二个人。一头是投影屏幕，旁边是她借来的那台老旧投影仪。她放下包，立刻开始工作。
　　
　　二、设备调试的战场
　　
　　上午七点半，小刘准时到达。这个年轻的IT工程师背着工具包，看到张艳红已经在忙碌，有些惊讶。
　　
　　“张姐，这么早？”
　　
　　“早点开始，有时间调试。”张艳红对他笑了笑，笑容有些僵硬，但真诚，“小刘，今天全靠你了。”
　　
　　“放心吧，我调试过很多次了。”小刘放下包，开始检查设备。
　　
　　张艳红按照清单，一样一样地准备：
　　
　　1.连接投影仪和笔记本电脑。开机，测试投影效果。有点偏色，调整。清晰度不够，再调整。反复调试了二十分钟，终于达到可接受的效果。
　　
　　2.连接音响。老旧的音响有些接触不良，小刘用工具拧紧接口，测试音频。有杂音，调整音量，换线，再测试。又花了十五分钟。
　　
　　3.登录内部视频会议系统。苏晴昨天下午已经帮她把加急申请批下来了，账号权限开通。她登录进去，创建会议室，设置密码，测试音频输入输出。小刘在另一台电脑上加入测试，两人对话，检查音质。
　　
　　“能听清吗？”
　　
　　“很清楚。你那边呢？”
　　
　　“有点回音，我调一下。”
　　
　　又调试了十分钟，回音问题解决。
　　
　　4.登录外部工具。用测试账号创建会议室，设置仅视频功能，关闭屏幕共享、文件传输等所有可能涉及数据安全的功能。小刘加入测试，检查视频流畅度。
　　
　　“画面有点卡。”小刘看着屏幕上的自己，皱了皱眉。
　　
　　“网络问题？”张艳红紧张地问。
　　
　　“可能是这个工具对网络要求高。我优化一下设置。”小刘快速操作，调整了几个参数。画面流畅了一些，但仍有轻微卡顿。“只能这样了，公司网络对这个工具有限制。不过如果只是用来看到人脸，应该够用。”
　　
　　张艳红点点头，记下这个风险点。
　　
　　5.准备备用方案。她拿出自己的旧手机，充满电，调到静音，记下内部会议系统的拨入号码。万一音频出问题，可以用手机拨入作为备用音频线路。
　　
　　6.测试全流程。她和模拟“远程参会人”，同时连接内部系统（音频+屏幕共享）和外部工具（视频），模拟会议进行。她演示PPT，切换页面，小刘在另一端看效果，听声音。
　　
　　“音频清晰，屏幕共享流畅，视频……有点延迟，但能看到人脸。”小刘汇报。
　　
　　“延迟大概多少？”
　　
　　“一两秒，不影响交流。”
　　
　　张艳红稍微松了口气。虽然不完美，但基本可用。
　　
　　上午八点半，所有设备调试完毕。小刘做了最后检查，确认一切正常。“张姐，我得回IT部门了，九点半还有个会。如果有问题，随时打我电话。”
　　
　　“好的，谢谢你小刘，真的非常感谢。”张艳红送他到门口，真诚地道谢。
　　
　　小刘摆摆手：“没事，应该的。祝你顺利。”
　　
　　关上门，会议室里只剩下张艳红一个人。她看了看时间，八点四十分。距离会议开始还有一个小时二十分钟。
　　
　　她开始布置会场：
　　
　　1.按座位图摆放名牌。主位是空的——苏晴说这个会不需要指定主持人，由各部门自行讨论。市场部陈明、研发部李伟、生产部王建国、财务部赵静，四个总监的名牌放在靠近投影屏的位置。其他参会人员（各部门带的业务骨干）放在两侧。
　　
　　2.分发会议材料。十份整合版会议背景包，每一份都装订整齐，封面打印着会议名称、日期、机密等级。她一份一份地放在每个座位前，确保边角对齐。
　　
　　3.准备茶水点心。会议室角落的小推车上，她准备了咖啡、茶、矿泉水、纸杯、糖和奶精。没有点心——苏晴说这种正式会议不需要，而且预算有限。
　　
　　4.最后检查设备。投影仪待机状态，音响音量适中，笔记本电脑开机，两个会议系统登录状态良好，备用手机电量满格。
　　
　　全部做完，上午九点二十。距离会议开始还有四十分钟。
　　
　　她站在会议室中央，环顾四周。一切井然有序，一切准备就绪。阳光从窗户斜射·进来，在地板上投下明亮的光斑。空气中弥漫着淡淡的咖啡香和新打印文件的油墨味。
　　
　　看起来，像一场正规的、专业的会议。
　　
　　只有她自己知道，这套看似完备的系统，背后有多少临时的拼凑，有多少不确定的风险，有多少她昨夜无眠的焦虑。
　　
　　但至少，她准备好了。
　　
　　她深吸一口气，在靠门的位置坐下——这是她给自己留的位置，方便随时处理突发状况，也不妨碍主要参会人。她拿出笔记本和笔，打开，写下今天的日期和会议名称。
　　
　　然后，等待。
　　
　　三、会议进行时
　　
　　上午九点四十分，第一位参会人到达。
　　
　　是财务部总监赵静，穿着深灰色套装，头发梳得一丝不苟，手里拿着一个文件夹。她走进会议室，目光快速扫过会场布置，在看到桌上的会议材料时，微微点了点头。
　　
　　“赵总早。”张艳红连忙站起身。
　　
　　“早。”赵静点点头，在自己的位置坐下，打开文件夹开始看材料。
　　
　　九点四十五分，生产部总监王建国到了。他还是那副不耐烦的样子，但看到会场布置得井井有条，眉头稍微松了一些。“设备都好了？”
　　
　　“都调试好了，王总。”张艳红说，“音频和屏幕共享用内部系统，视频用外部工具，已经测试过。”
　　
　　“行。”王建国在自己的位置坐下，拿起会议材料翻看。
　　
　　九点五十分，研发部总监李伟和市场部总监陈明几乎同时到达。两人一边走一边低声交谈，看到会议室里的布置，都露出些许意外的表情。
　　
　　“陈总早，李总早。”张艳红再次起身。
　　
　　“早。”陈明点点头，目光在张艳红身上停留了一瞬，似乎想起了上周那个在他办公室门口结结巴巴的女孩。他没说什么，走到自己的位置坐下。
　　
　　李伟则对设备更感兴趣。他走到投影仪旁看了看，又检查了笔记本电脑的连接。“这套设备……不是A会议室那套吧？”
　　
　　“是，李总。A会议室被集团临时会议占用了，这是从其他会议室协调的设备组合。”张艳红解释。
　　
　　“组合？”李伟挑眉，“怎么组合的？”
　　
　　张艳红简要说明了方案：内部系统负责音频和屏幕共享，外部工具补充视频。李伟听完，若有所思地点点头：“思路不错。测试过了吗？”
　　
　　“测试过了，基本可用。IT部门的小刘帮忙调试的。”
　　
　　“小刘我知道，技术不错。”李伟在自己的位置坐下，打开电脑，开始做会前准备。
　　
　　九点五十五分，各部门带来的业务骨干陆续到达。会议室渐渐坐满，低声交谈声响起。张艳红看了一眼，十个人，全部到齐。
　　
　　她起身，走到会议室前方，声音尽量平稳清晰：“各位领导，各位同事，大家上午好。我是行政部张艳红，负责今天的会议支持。设备已经调试完毕，会议材料在各位面前。内部视频会议系统会议室号是XXX，密码已发到各位邮箱。外部工具会议室号是XXX，仅开通视频功能。请各位登录测试，我们十点准时开始。”
　　
　　参会人开始操作电脑，登录系统。张艳红紧张地观察着每个人的反应，随时准备处理问题。
　　
　　“陈总，您这边登录成功了吗？”
　　
　　“成功了。”
　　
　　“李总，视频能看到吗？”
　　
　　“有点卡，但能看到人。”
　　
　　“王总，音频清楚吗？”
　　
　　“清楚。”
　　
　　“赵总……”
　　
　　“都正常。”
　　
　　十点整，所有远程接入点显示在线，所有现场参会人准备就绪。张艳红看向苏晴——苏晴坐在靠后的位置，对她微微点头。
　　
　　“会议现在开始。”张艳红说，然后退回自己的位置，坐下，打开笔记本，准备记录。
　　
　　会议按议程进行。
　　
　　第一个议题，市场部陈明汇报初步调研结果。他打开PPT，通过内部系统的屏幕共享功能展示。图表清晰，数据详实。他语速很快，但逻辑清楚，十分钟内讲完了核心内容。
　　
　　

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