第67章：艳红被迫创新方法解决问题 (第1/2页)

一、下午四点五十的绝境
　　
　　下午四点五十分，距离下班还有一小时十分钟。
　　
　　张艳红依然坐在工位上，一动不动。窗外的雨彻底停了，阴云散开，露出一小片灰白色的天空。夕阳的光从云层缝隙中透出，在湿漉漉的城市上空投下几道淡淡的金色光柱。办公室里，同事们开始收拾东西，讨论晚上的安排，周五傍晚的轻松氛围在空气中弥漫开来。
　　
　　只有她，被困在一个透明的玻璃罩里，与周围的轻松隔绝。胃部传来熟悉的绞痛，但她感觉不到饥饿，只觉得一种冰冷的、沉到骨髓的无力。
　　
　　三个外部租赁方案，全部卡死。最便宜的2300元，也需要提前一天预订，而今天已经快下班了。更关键的是，她一个试用期助理，如何申请这笔钱？审批流程需要多久？她连问都不敢问。
　　
　　时间不够，钱不够，权限不够。
　　
　　似乎真的无解了。
　　
　　她盯着电脑屏幕，文档上“设备解决方案分析”的标题，像一个无声的嘲讽。她做了所有能做的：尝试内部协调，失败；联系外部租赁，失败；研究公司流程，走不通。
　　
　　现在，她还能做什么？
　　
　　求助于苏晴？苏晴明确说了“自行协调解决”。而且，这是她得到支持后的第一个任务，如果连这个都解决不了，之前的肯定算什么？
　　
　　放弃？告诉苏晴，她做不到，需要换人，或者取消会议？
　　
　　不，不能放弃。放弃意味着她承认自己无能，意味着她可能失去这份工作，失去在南城唯一的立足点。
　　
　　必须想办法。一定有办法，只是她还没想到。
　　
　　张艳红闭上眼睛，深呼吸，强迫自己冷静。混乱的大脑里，各种信息碎片在碰撞：租赁公司的报价，小刘说的流程，苏晴的要求，会议室系统的搜索记录，那份她整理的筹备清单……
　　
　　等等，筹备清单。
　　
　　她突然睁开眼睛，快速打开那份清单文档。视线落在“设备调试”那一项下面，她自己写的字：
　　
　　“-投影仪、音响、视频会议系统
　　
　　•备用电池、备用投影仪遥控器
　　
　　•网络测试
　　
　　•视频会议系统备用线路测试”
　　
　　备用线路测试。
　　
　　她当时写这个，是因为在查资料时看到，视频会议系统有时会出故障，有备用线路可以应急。虽然苏晴说那个高端系统被占用了，但有没有可能……公司里还有其他“备用线路”？或者说，有没有其他可以临时替代的方案？
　　
　　不是整套高端系统，而是用现有的、分散的资源，拼凑出一个能满足基本需求的方案？
　　
　　这个念头像一道闪电，劈开了她脑中的迷雾。
　　
　　她重新坐直身体，眼睛重新亮了起来。思路开始清晰：
　　
　　核心需求是什么？苏晴的要求是“满足四个部门远程接入需求，音视频清晰稳定”。
　　
　　分解开来就是：
　　
　　1.四个远程点能接入会议
　　
　　2.音视频清晰
　　
　　3.稳定
　　
　　必须用那套高端系统吗？有没有其他方式实现？
　　
　　张艳红开始在电脑上快速搜索。她不再搜索“视频会议设备租赁”，而是搜索“多方视频会议软件”“免费·视频会议工具”“企业远程会议方案”。
　　
　　跳出很多结果：Zoom、Teams、腾讯会议、钉钉会议、飞书会议……这些工具，可以支持多人视频会议，有些是免费的，有些是付费的。音视频质量可能不如专业设备，但如果是短时间会议，应该能基本满足需求。
　　
　　但问题来了：公司允许用这些外部工具吗？数据安全怎么保证？特别是财务部的敏感数据，能在这些工具上分享吗？
　　
　　她又想起小刘。IT部门应该有规定，什么工具可以用，什么不能用。
　　
　　她看看时间，下午五点。距离下班还有一小时。她必须快速决策。
　　
　　她拿起电话，再次拨通了IT部门的服务热线。这次接电话的是另一个工程师，她说找小刘，对方说小刘在忙，有事可以转达。
　　
　　“很急的事情，关于下周三一个重要会议的视频设备问题，需要小刘帮忙看看有没有变通方案。”张艳红尽量让声音听起来紧急但不慌乱。
　　
　　对方让她等。等了大约三分钟，小刘接起了电话。
　　
　　“小刘，是我，张艳红。很抱歉又打扰你，关于视频设备的事，我有个想法想请教……”她快速说明了自己的困境：高端系统被占用，外部租赁时间来不及，费用审批流程长。
　　
　　“所以我在想，有没有可能用其他方式实现？”她问，“比如用公司的内部视频会议软件，或者用一些允许的工具，结合现有的设备……”
　　
　　小刘在电话那头沉默了几秒，然后说：“公司有内部视频会议系统，但需要申请账号和权限，流程也要两三天。而且那个系统对设备有要求，不是所有电脑都能用。”
　　
　　“那……如果不用公司系统呢？用市面上的那些工具，比如腾讯会议之类的，可以吗？”
　　
　　“原则上不行。”小刘说得很直接，“公司规定，涉及商业机密的会议，不能用外部工具，有数据安全风险。特别是财务数据，必须用内部系统或专业设备。”
　　
　　张艳红的心又沉了下去。这条路，也堵死了。
　　
　　“但是，”小刘话锋一转，“如果不是正式会议，只是临时讨论，而且不涉及核心机密的话……有些部门私下会用。但我不建议，出问题要担责任。”
　　
　　“我明白。”张艳红说，脑子飞快地转，“那小刘，我再问一下，如果我们一定要用内部系统，有没有快速申请的方法？比如紧急情况……”
　　
　　“紧急情况可以走加急流程，但需要部门总监签字，而且理由要充分。”小刘说，“而且就算批了，设备调试也要时间。下周三开会，今天才周一，理论上来得及，但很赶。”
　　
　　部门总监签字。张艳红想起了苏晴。苏晴是行政总监，应该可以签字。但苏晴会签吗？会为一个试用期助理的会议，走加急流程吗？
　　
　　而且，理由要充分。什么理由？“设备被占用”算充分吗？苏晴自己就是设置这个障碍的人，她会批准加急申请吗？
　　
　　张艳红感到一阵绝望。似乎每条路，都有一道坎。
　　
　　“谢谢你小刘，我再想想办法。”她挂断电话，靠在椅背上，闭上眼睛。
　　
　　下午五点十分。距离下班还有五十分钟。
　　
　　二、灵光乍现
　　
　　办公室里，同事们在互相道别，准备下班。李悦走过来问她要不要一起走，她摇摇头，说还要加会儿班。李悦同情地看了她一眼，说“别太拼”，然后离开了。
　　
　　窗外的夕阳又下沉了一些，金色的光柱变得更斜，在办公室的地板上投下长长的光影。城市的灯火次第亮起，与暮色交织，将天空染成温暖的紫红色。
　　
　　张艳红盯着那些光影，大脑在疲惫中强行运转。各种信息、条件、限制、可能性，像一团乱麻，她需要理出一个线头。
　　
　　核心需求：四个远程接入点，音视频清晰稳定。
　　
　　限制：没有高端设备，没有预算，没有时间，没有权限。
　　
　　现有资源：她有一台工作电脑，有网络，有一些基础的办公设备。公司有其他会议室，有其他普通设备。IT部门有小刘这样的工程师，可能愿意帮忙。苏晴是她的主管，可以签字，但需要充分理由。
　　
　　她需要一个方案，能同时满足需求、绕过限制、利用现有资源、获得支持。
　　
　　突然，一个想法闪过她的脑海。
　　
　　她重新坐直，打开一个新的文档，标题写上：“新产品线市场调研启动会——备选设备解决方案（混合模式）”。
　　
　　然后，她开始快速打字：
　　
　　方案思路：不追求单一高端设备，采用“混合模式”，结合公司现有资源与低成本工具，分层满足核心需求。
　　
　　具体设计：
　　
　　1.视频接入层：
　　
　　•主会场：使用36层A会议室被占用的高端系统之外的普通投影仪+笔记本电脑组合，演示PPT和图表。
　　
　　•远程接入点：使用公司内部视频会议系统的音频功能（已授权，安全）+屏幕共享功能（展示PPT）+外部工具的视频功能（仅用于看到参会人，不传输敏感数据）。
　　
　　•理由：内部系统保证音频安全和稳定，屏幕共享保证内容清晰，外部工具的视频功能补充面对面交流感，但规避数据风险。
　　
　　2.设备与技术支持：
　　
　　•主会场设备：借用其他会议室闲置的投影仪和音响（需协调）。
　　
　　•内部系统账号：申请加急权限，由苏晴总监签字，理由为“临时设备故障应急方案”。
　　
　　•外部工具选择：选用市面常用、易用性高的工具，仅开通视频功能，会议结束后立即关闭。
　　
　　•IT支持：请求IT部门派员现场支持调试（小刘或同事）。
　　
　　3.风险控制：
　　
　　•数据安全：敏感财务数据不通过外部工具传输，仅通过内部系统屏幕共享展示。
　　
　　•音画同步：提前测试，预留备用音频线路（手机拨入）。
　　
　　•设备故障：准备备用笔记本电脑和网络热点。
　　
　　4.所需资源与时间：
　　
　　•今天下班前：确定方案可行性，获得苏晴初步同意。
　　
　　•明天（周二）：协调借用设备，申请内部系统加急权限，测试各项功能。
　　
　　•周三上午：提前两小时到场调试，确保万无一失。
　　
　　5.成本预估：
　　
　　•外部工具视频功能：免费或极低成本（如有需要，可申请小额备用金）。
　　
　　•内部系统加急申请：无直接成本，但需总监签字。
　　
　　•设备借用：无成本。
　　
　　•IT支持：内部资源，无额外成本。
　　
　　她写得很急，有些地方的表述不够专业，但核心思路清晰：不用高端设备，用现有资源拼凑；不用完整外部工具，拆分功能规避风险；不用复杂审批，用加急流程争取时间。
　　
　　写完方案大纲，她看了一眼时间：下午五点二十五分。距离下班还有三十五分钟。
　　
　　她必须立刻行动。
　　
　　三、艰难的沟通
　　
　　张艳红打印出方案大纲，走向苏晴的办公室。心跳得很快，手心冒汗，但她强迫自己镇定。走到门口，她深吸一口气，敲了敲门。
　　
　　“进。”苏晴的声音传来。
　　
　　推开门，苏晴正在整理文件，准备下班。看到张艳红，她停下动作，推了推眼镜：“有事？”
　　
　　“苏姐，关于设备解决方案，我有个想法，想请您看看。”张艳红把那份打印好的大纲放在苏晴桌上，声音尽力保持平稳。
　　
　　

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