第27章:初为项目负责人的考验 (第1/2页)
早晨七点十分,沈曼在手机闹钟响起前睁开了眼睛。
这已经成了她近半年来的习惯。窗外的天色是冬日特有的灰蓝,远处高楼间隙里透出一点点熹微的晨光。她静静地躺了几秒钟,听着自己均匀的呼吸声,然后掀开被子坐起身。
合租屋里很安静。室友何珊上周去南方出差,要一个月后才回来。少了那个总是充满活力的声音和卫生间里叮叮当当的动静,整个屋子显得有些过分空旷。沈曼穿上拖鞋,走到窗边,拉开窗帘。玻璃上凝着一层薄薄的水雾,她用手指擦出一小片透明,望向楼下刚刚开始苏醒的街道。
今天不一样。
今天是她作为“启明咨询”正式的项目负责人,独立带领团队向客户进行第一次方案陈述的日子。
回到卫生间,她看着镜子里的自己。二十七岁的面容,比起两年前初入公司时,褪去了些青涩,眼神里多了几分沉静和笃定,但眼下的淡青色也诚实地记录着连续三周的加班。她打开水龙头,用冷水拍了拍脸,然后开始例行程序:刷牙、洗脸、涂上基础护肤品,最后是那支豆沙色口红——已经用到了第三支。
她今天选了深蓝色的西装套裙,内搭米白色丝质衬衫,头发在脑后挽成简洁的发髻。镜子里的形象,干练、专业,符合一个项目负责人该有的样子。沈曼对着镜子调整了一下衬衫的领子,轻轻吸了口气,又缓缓吐出。
厨房里,她热了牛奶,烤了两片全麦面包,坐在小小的餐桌旁慢慢吃完。手机屏幕上,团队的工作群里已经陆续跳出消息:
“沈姐早,我今天会提前半小时到公司,再把演示文稿过一遍。”——这是刚入职半年的分析师周晓雯。
“曼曼,客户那边对接的王经理刚发邮件确认了今天的议程,我打印出来放你桌上了。”——项目助理李薇。
“沈曼,陈总监说上午十点他想先听你预演一遍,在小会议室。”——这条来自部门秘书。
沈曼一一回复,语气平稳。她收拾好餐具,检查了通勤包:笔记本电脑、充电器、备用U盘、纸质版方案(印了三份)、笔记本、笔、薄荷糖、一小包纸巾,还有口红。拉上拉链,拎起包,关灯,出门。
楼道里,她遇到了住在楼上的邻居阿姨,正拎着菜篮子准备去早市。
“小沈,这么早啊?”阿姨笑着打招呼。
“嗯,阿姨早,今天公司有事。”沈曼微笑回应。
“年轻人,工作忙是好事,但也注意身体啊。”
“知道的,谢谢阿姨。”
简单的寒暄,却让沈曼心里微微一暖。这种来自非工作场域的、朴素的关心,在高压的工作节奏里,像偶尔照进缝隙的一小缕阳光。
地铁依然拥挤。沈曼找到一个角落,戴上耳机,里面播放着舒缓的钢琴曲。她闭上眼睛,在脑海中再次梳理今天陈述的逻辑结构:项目背景与客户痛点、核心调研发现、三个备选解决方案的优劣势分析、首选方案的详细实施路径与预期收益、风险管控措施、初步预算与时间表……每一个环节,每一个数据,每一页PPT的转承启合,她都反复演练过。
但此刻,她想的不仅仅是内容本身。
这是她第一次完全负责一个项目。虽然项目规模不算大,客户是本地一家正在寻求数字化转型的中型家居制造企业“明悦家居”,合同金额在公司的项目中也只算中等,但意义不同。从前期接洽、需求分析、组建三人小团队、设计调研方案、带领团队进行为期两周的深度访谈与数据分析、主持内部头脑风暴、撰写方案初稿、反复修改、与客户进行三轮沟通调整……每一步,她都是主要的驱动者和决策者。
陈总监给了她足够的空间,也给了她无形的压力。他只在大方向上把关,具体执行中的无数判断和取舍,都需要沈曼自己来承担。过去三周,她经历了方案被团队质疑时的自我怀疑,经历了与客户沟通时对方不断变更需求的焦躁,经历了为某个数据模型反复验证到深夜的疲惫,也经历了某个思路突然豁然开朗时的短暂喜悦。
而现在,是交卷的时刻。
走出金融城地铁站,清晨的风带着寒意拂面而来。沈曼紧了紧风衣的领子,随着人流走向写字楼。大厦玻璃幕墙反射着清冷的天光,显得威严而高效。她抬头看了看高耸的楼体,心里那股微妙的紧张感,混合着一种近乎亢奋的专注,清晰可辨。
打卡,走进办公室。九点不到,部门里人还不多。她的工位依旧在那个角落,但绿萝已经长得更加茂盛,垂下了长长的枝条。旁边添置了一个小书架,上面整齐地码放着近期项目相关的行业报告和专业书籍。
她放下包,先打开电脑,快速浏览邮件。然后拿起李薇放在桌上的议程表,上面详细列了今天下午两点开始的会议安排,客户方出席人员名单、职位,甚至每个人的大概性格特点与关注点,李薇都细心地在旁边做了小注。沈曼微微一笑,李薇虽然只是项目助理,但心细如发,给了她很多支持。
周晓雯也到了,端着一杯咖啡走过来,眼睛下面也有淡淡的阴影,但精神看起来不错。
“沈姐,早。我昨晚回去又想了下收益测算那部分,觉得如果增加一个敏感性分析的补充页,可能客户财务部的张总监会更关注。我做了个草稿,你看一下?”她递过来一张纸。
沈曼接过来仔细看。周晓雯虽然年轻,但专业功底扎实,而且肯动脑子。这个补充建议确实不错。“好,加到附录部分。时间来得及,现在就调整,十点前给我最终版。辛苦了,晓雯。”
“没问题!”周晓雯得到认可,眼睛亮了一下,立刻回到自己座位上。
李薇拿着打印好的最终版方案走过来,厚厚的一摞,装订整齐。“曼曼,都按你昨晚最后确认的版本打出来了,封面和重点图表用了彩色打印。这是你的,这是给陈总监过目的,这是备用。”
“谢谢薇薇,做得很好。”沈曼接过,手指抚过光洁的封面纸页。《明悦家居线上线下渠道融合与运营效率提升方案》,下面是“项目负责人:沈曼”的字样。这几个字,沉甸甸的。
九点半,团队三人在小会议室开了个十五分钟的短会,最后一次核对分工、确认细节、互相提醒注意事项。沈曼语气平静,条理清晰,但手心微微有些出汗。她不是紧张于陈述本身,而是对“负责”二字背后所承载的一切,心怀敬畏。
十点,陈总监准时踏入小会议室。他穿着深灰色西装,表情一如既往的严肃,手里只拿着一个平板电脑。
“开始吧,按正式流程走一遍。”他在会议桌另一端坐下,言简意赅。
沈曼点点头,连接电脑,打开投影。周晓雯和李薇也分别在她两侧坐下,准备应对可能的提问。
演示开始了。沈曼站起身,走到投影屏幕旁。最初的几十秒,她的声音能听出一丝不易察觉的紧绷,但很快,随着进入她反复锤炼过的内容,声线变得平稳、清晰、有力。她尽量不看屏幕上的文字,而是面向陈总监这个唯一的“观众”,用语言串联起逻辑,用手势强调重点,用目光传递信心。
四十五分钟,预演结束。会议室里安静了几秒。
陈总监身体微微前倾,手指在平板电脑上滑动着。“整体逻辑是清晰的,结构也没问题。但有几个点。”他抬起眼,目光锐利,“第一,在讲竞品分析的时候,你提到了‘雅筑坊’的线下体验店模式,但只说了他们的优势。我需要你补充一句,点出他们在供应链响应速度上的短板,而这恰好是我们为客户设计的方案能够补强的地方。要形成对比,加强我们方案的针对性。”
沈曼立刻在笔记本上记下:“补充竞品短板对比,强化方案针对性。”
“第二,实施路径的第三阶段,你说‘预计可提升客户满意度15%以上’。这个数字怎么来的?依据是什么?客户如果问,你能当场拿出支撑数据吗?如果没有十分确切的来源,建议改成‘显著提升’或‘可感知的提升’,然后用调研中客户反馈的具体痛点来佐证预期改善的方向。避免给人留下不严谨的印象。”
“明白,数据支撑不足,改为定性描述,佐以痛点反馈。”沈曼飞快记录,背后惊出一层细汗。这个数据是参考了行业一般水平估算的,确实没有客户自身的历史数据做严格对标。陈总监一眼就看出了其中的薄弱环节。
“第三,”陈总监顿了顿,语气稍微缓和了一点,“沈曼,你的表达很流畅,但有时候过于流畅了。像在背诵。在真正面对客户的时候,你需要多一些停顿,多一些与听众的目光交流,尤其是在讲到关键结论和需要他们决策的地方。节奏可以稍微放慢一点,让他们有时间消化和思考。你不是在表演,而是在与他们沟通一个重要的商业决定。”
沈曼深吸一口气,点头:“好的,陈总,我注意调整节奏和互动。”
“嗯。其他没什么大问题。下午的会,我也会在场,但除非必要,我不会插话。这是你的项目,你的舞台。”陈总监站起身,收拾东西,“最后一点,无论客户提出什么问题,甚至质疑,保持冷静、专业。回答不了的,坦诚说明需要后续确认,并给出明确反馈时间。不要试图强行解释或回避。明白?”
“明白。谢谢陈总。”沈曼由衷地说。这些指点,千金难换。
陈总监离开后,沈曼和团队成员立刻根据反馈进行最后的修改和调整。时间紧迫,但三个人配合默契,效率很高。十一点半,最终版的所有材料准备完毕。
“先去吃饭,休息一下。一点半,我们在这里集合,最后检查一遍设备,然后一起过去。”沈曼对周晓雯和李薇说。
午餐她没什么胃口,只简单吃了点蔬菜沙拉。回到办公室,她关掉电脑屏幕,靠在椅背上,闭上眼睛。脑海里像过电影一样,反复预演下午可能出现的各种场景,客户可能提出的问题,自己该如何应对。紧张感并未消失,但被一种更为强大的专注力包裹、压制着。
一点二十分,她重新整理好着装,补了补口红,拿起准备好的所有材料。周晓雯和李薇也已经准备就绪,周晓雯手里拿着激光笔和备用翻页器,李薇检查着要带给客户的纸质方案和名片。
“都准备好了吗?”沈曼看着她们。
“准备好了,沈姐(曼曼)。”两个年轻的姑娘眼神里也有紧张,但更多的是跃跃欲试。
“好。记住,我们是一个团队。我们为这个方案付出了扎实的努力,它是有价值的。我们只需要清晰、自信地把这份价值呈现给客户。”沈曼的声音不高,但很坚定。
三人相视点头,一起走向电梯。陈总监已经在电梯厅等着,看到她们,微微颔首。
会议地点就在同一栋写字楼的另一层,一家临时租用的专业会议室。客户一行人已经提前五分钟到达。为首的正是明悦家居的副总经理,也是本次项目的发起人,一位五十岁左右、神情精干的女高管,姓吴。旁边是运营总监、销售总监、财务总监,以及几位相关部门经理。
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