第64章：细节处的闪光点：一份超预期清单 (第2/2页)

“我问问陈总。”小王说，“不过应该没问题，材料本来就在准备。”
　　
　　“太好了。”张艳红从包里拿出一个小本子，认真地记下，“那麻烦您了。另外，清单上还列了会议设备需求，如果需要特定的演示设备，也请提前告诉我。”
　　
　　小王点点头，态度明显比之前那些敷衍的助理好得多。“好，有消息我邮件回复你。”
　　
　　离开市场部，张艳红去了研发部。李伟总监的助理刘敏依然在工位上，对着屏幕忙碌。
　　
　　“刘助理您好，”张艳红递上清单，“这是会议的筹备清单，请您过目。”
　　
　　刘敏接过，快速浏览，眉头微挑。“你还做了清单？”
　　
　　“想把事情理清楚些。”张艳红说，“清单上标了研发部需要提供的材料——技术可行性及初步方案摘要，下周一18:00前提交。您看时间来得及吗？”
　　
　　刘敏看着清单，沉默了几秒。那份清单的详细程度显然出乎她的意料，而且上面清晰地划分了责任和时间，让人无法简单地用“优先级不高”来敷衍。
　　
　　“我问问李总。”刘敏最终说，语气虽然依旧平淡，但少了之前那种明显的不耐烦，“不过李总下周要去硅谷，时间很紧。摘要可能没法写太多，一页纸要点，行吗？”
　　
　　“可以！”张艳红连忙说，“一页纸要点就行。只要能说清技术可行性、核心优势、潜在风险这几个关键点就可以。”
　　
　　刘敏看了她一眼，眼神里多了一丝审视。“你还知道要问风险？”
　　
　　“我看之前的会议模板，技术方案部分都会包括风险评估。”张艳红老实说。
　　
　　刘敏点了点头，没再说什么，但在清单上做了个标记。“行，我会跟李总说。有消息回复你。”
　　
　　生产部和财务部的情况类似。当张艳红拿着详细的清单，清晰地说明需要什么材料、什么时间提交、有什么具体要求时，那些原本可能敷衍的助理，都不得不认真对待。
　　
　　因为这份清单，让她的要求变得具体、可操作、有据可循。不再是“协调一下时间”这种模糊的请求，而是“请在下周一18:00前提供一页纸的产能评估摘要，包括现有产能、扩产周期、潜在瓶颈”。
　　
　　具体，就有力量。
　　
　　上午十一点，张艳红回到三十六层。她手里那份清单上，已经多了好几个标记：市场部确认可按时提交，研发部确认提供一页纸要点，生产部需要确认几个数据，财务部对保密打印有特殊要求……
　　
　　虽然会议时间还没最终确定——这是最大的卡点——但至少，材料的准备工作，开始推进了。
　　
　　四、苏晴的报告
　　
　　中午十二点，苏晴拿着那份清单，走进了林薇的办公室。
　　
　　“林总，这是张艳红做的会议筹备清单。”苏晴把清单放在林薇桌上，“您看看。”
　　
　　林薇接过，仔细阅读。她的目光在那些条目上快速扫过，眉头微微蹙起，然后又舒展开。看完后，她抬起头，看着苏晴。
　　
　　“她自己做的？”
　　
　　“是。昨晚熬夜整理的，今天早上给我的初稿，我提了些意见，她修改后成了这个版本。”苏晴的语气里，有了一丝不易察觉的赞许，“虽然还有些稚嫩，但思考很全面，细节抓得不错。特别是设备备用线路和财务数据保密这些地方，超出了我对一个新手的预期。”
　　
　　林薇又看了看清单，手指在“突发情况预案”那几项上轻轻敲了敲。“她连人员变动和会议超时都考虑了。”
　　
　　“是的。虽然方案还很粗糙，但至少想到了。”苏晴说，“而且，她今天上午拿着这份清单去各部门沟通，效果比之前好很多。那些助理看到这么详细的清单，没法简单敷衍了。”
　　
　　林薇沉默了片刻，然后拿起内部电话，拨通了总裁办公室的分机。
　　
　　“韩总，关于张艳红的会议筹备任务，有些进展想向您汇报。苏晴在我这里，有一份她整理的筹备清单，您可能会有兴趣。”
　　
　　电话那头，韩丽梅的声音平静传来：“清单发我邮箱。口头简要汇报。”
　　
　　“好的。”林薇放下电话，对苏晴示意。苏晴会意，开始简洁地汇报：
　　
　　“张艳红昨天遭遇各部门敷衍，电话、邮件、上门沟通都无效。今天早上，她提交了一份自己整理的会议筹备清单，详细列出了会前、会中、会后的所有准备工作。清单质量超出预期，显示她有较强的细节思考能力和系统化工作意识。上午她用这份清单与各部门沟通，推进了材料准备的进度。目前主要卡点依然是会议时间协调——四位总监的时间还没敲定。”
　　
　　电话那头安静了几秒，然后韩丽梅的声音再次响起：“清单我看一下。另外，告诉她，如果今天下班前还协调不出时间，可以使用‘总裁办公室协调支持’通道，但需要说明理由和已做的努力。”
　　
　　“明白。”林薇说。
　　
　　电话挂断。林薇看向苏晴：“韩总的话听到了？”
　　
　　“听到了。”苏晴点头，“我会转告她。”
　　
　　“另外，”林薇补充道，“继续观察。特别是她如何使用那个‘协调支持’通道——是立刻就用，还是再努力尝试其他方法。”
　　
　　“明白。”
　　
　　苏晴离开后，林薇坐在办公椅上，目光再次落在那份清单上。A4纸上密密麻麻的字迹，虽然有些地方的表述还不够专业，但那份努力将一切理清楚的认真劲儿，清晰可见。
　　
　　她想起韩总之前的话：“我想看看，一个没有任何背景、没有任何资源的底层女孩，在面对这样的挑战时，会怎么做。”
　　
　　现在，这个女孩给出了她的第一个答案：不抱怨，不放弃，用最笨拙但最认真的方式，一点一点地构建自己的工作体系，一点一点地推进。
　　
　　这份清单，就是她构建的第一个工具。
　　
　　粗糙，但有效。
　　
　　林薇将清单扫描，发到韩丽梅的邮箱。然后，她站起身，走到窗前。
　　
　　窗外阳光正好，雨后初晴的天空湛蓝如洗，整座城市在秋日的阳光下熠熠生辉。高楼大厦的玻璃幕墙反射着耀眼的光芒，车流在街道上缓慢移动，行人如织。
　　
　　一切看起来都那么正常，那么有序。
　　
　　但在那些看不见的角落，一个年轻女孩正在用她自己的方式，艰难地、笨拙地、但坚定地，尝试在这个庞大的体系中，找到自己的位置，完成她的任务。
　　
　　林薇不知道这个女孩能走多远，不知道她最终能否成功，但她知道，至少在这一刻，这个女孩展现出了某种值得注意的东西。
　　
　　那种东西，叫“韧性”。
　　
　　五、张艳红的下午
　　
　　下午一点，张艳红收到了苏晴转达的韩总的指示：如果今天下班前还协调不出时间，可以使用“总裁办公室协调支持”通道。
　　
　　这个消息让她既松了一口气，又感到一种压力。松口气是因为，如果真的协调不出，至少还有一条退路。压力是因为，她不想用这个通道。不想让韩总、让苏晴觉得，她一遇到困难就求助，就放弃努力。
　　
　　她想再试试。用她自己的方式，再试最后一次。
　　
　　整个下午，她拿着那份清单，再次拜访了四个部门。这一次，她不再只是请求“协调时间”，而是有了更具体的沟通内容：
　　
　　“陈总，会议筹备清单您看到了吗？市场部需要提供的材料摘要，您的助理说下周一可以提交。现在主要是时间还没定，下周三上午十点到十二点，您真的完全没空吗？如果这个时间段不行，您看什么时间方便？哪怕只有一个小时，我们也可以调整议程，重点讨论最紧急的议题。”
　　
　　“李总，研发部的技术要点摘要，您的助理说可以给一页纸。会议时间方面，考虑到您下周要去硅谷，您看出发前哪天比较方便？或者，如果您实在参加不了，是否可以指定一位能代表研发部意见的同事参会？清单上有‘关键参会人备选方案’这一项。”
　　
　　“王总，生产部的产能评估，您的助理说有些数据需要确认。会议时间方面，下周三上午您要去工厂，那下午呢？或者周四？时间可以灵活调整，主要是想把几个部门聚在一起，把这个事情推动起来。”
　　
　　“赵总，财务部的成本测算，关于保密打印的要求我已经记下了，会特别安排。会议时间您看……”
　　
　　她的语气依然谦卑，依然紧张，但多了一份之前没有的“底气”——那份详细的清单，那些已经开始推进的材料准备，让她有了更多沟通的筹码。
　　
　　她不再是一个“空手而来”的小助理，而是一个“带着具体工作方案”的协调人。
　　
　　效果依然有限。陈明依然说没空，李伟的助理依然说优先级不高，王建国依然不耐烦，赵静依然让她找助理。但至少，他们没有再简单粗暴地挂断电话或赶她走。他们听了她的说明，给了些模糊的回应，或者让她“再等等”。
　　
　　下午四点，张艳红回到三十六层，坐在工位上，看着那份清单。四个部门，依然没有协调出统一的时间。
　　
　　距离下班还有一个小时。她必须做决定了：是继续等，赌那些总监会突然有空？还是使用那个“总裁办公室协调支持”通道？
　　
　　她看着清单上那些已经推进的准备工作：材料提交时间确认了，设备需求明确了，保密要求记下了……一切都在推进，除了那个最关键的、最基础的时间。
　　
　　没有时间，一切都白费。
　　
　　她想起韩总的话：“需要说明理由和已做的努力。”
　　
　　理由是什么？是那些总监太忙，是她的级别太低，是她的沟通无效。已做的努力呢？她打了电话，发了邮件，上门沟通，整理了清单，推进了材料准备……
　　
　　但还不够。还不足以让她心安理得地去求助。
　　
　　她需要再做一件事，一件能证明她“已尽全力”的事。
　　
　　张艳红打开电脑，新建一个文档。她开始写一份说明，详细记录她从接到任务到现在所做的一切：
　　
　　•电话联系四位总监，被拒绝
　　
　　•邮件发送议程草案，未获回复
　　
　　•上门沟通，遭遇敷衍
　　
　　•整理详细筹备清单，推进材料准备工作
　　
　　•再次沟通，部分进展但时间依然无法协调
　　
　　她写得很详细，包括每次沟通的具体时间、对象、对方的反应、她的应对。没有抱怨，没有情绪，只是客观记录。
　　
　　写完后，她又附上了那份筹备清单，以及各部门助理关于材料提交的确认邮件截图。
　　
　　然后，她将这份说明和附件，发给了苏晴，抄送林薇。在邮件正文，她写道：
　　
　　“苏姐、林总：
　　
　　关于新产品线市场调研启动会的时间协调，截至今日下班前，我已完成附件中记录的所有沟通和准备工作，但四位总监的时间仍无法协调一致。
　　
　　根据韩总指示，如今天下班前仍无法协调出时间，可使用‘总裁办公室协调支持’通道。现将相关情况说明及筹备进展呈报，请审阅。
　　
　　如需启动协调支持，恳请协助。如认为我可再尝试其他方法，请指示。
　　
　　张艳红”
　　
　　点击发送。
　　
　　邮件发送成功的提示跳出时，张艳红靠在椅背上，长长地舒了一口气。她感到一种虚脱般的疲惫，但心里是踏实的。
　　
　　她做了她能做的一切。虽然结果不理想，但她尽力了。
　　
　　窗外的阳光开始西斜，金色的余晖透过玻璃窗洒进来，在办公室的地板上投下长长的光影。同事们开始收拾东西，准备下班。周五的傍晚，空气里有一种轻松的、周末将至的氛围。
　　
　　张艳红没有动。她只是坐在那里，看着窗外，等待着。
　　
　　等待一个判决，或者，一个转机。
　　
　　五分钟后，苏晴的内线电话响了。
　　
　　“张艳红，来我办公室。”