第63章：张艳红的笨拙努力与熬夜钻研 (第1/2页)

一、午后工位上的专注
　　
　　周五下午三点，张艳红坐在工位上，手里握着笔，面前摊开着那个旧笔记本。茶水间里获得的灵感——用一份详细的筹备清单作为沟通工具——像一簇微弱的火苗，在她心中点燃。但要把这簇火苗变成可以取暖的光亮，还需要大量、笨拙、但执拗的努力。
　　
　　她先在本子新的一页上写下标题：“新产品线市场调研启动会——筹备清单（初稿）”。字迹工整，一笔一划，透着一种小心翼翼的认真。然后，她在标题下方画了一条横线，像小学生做作业那样，将页面分成几个区域。
　　
　　窗外的雨不知何时彻底停了，阳光穿过云层缝隙，在湿漉漉的城市上空铺开一片稀薄的金色。办公室里的光线变得明亮，同事们交谈的声音、敲击键盘的声音、电话铃声，重新变得清晰。但张艳红仿佛置身于一个透明的玻璃罩中，外界的一切都变得遥远、模糊。她的全部注意力，都集中在面前那个小小的笔记本上。
　　
　　从哪里开始？
　　
　　她回忆刚才在茶水间喝水的瞬间，脑海中闪过的念头。筹备清单应该涵盖哪些方面？会前、会中、会后？对，应该按时间顺序来。
　　
　　她在本子上写下第一个大项：“一、会前准备”。然后停顿，笔尖悬在纸上，墨迹慢慢汇聚，像在思考接下来该写什么。
　　
　　会议室预订。这是最基本的第一项。她写下：“1.会议室预订”，然后在后面画了个括号，补充：“36层A会议室？需确认视频设备”。她记得苏晴说过，这次会议可能需要视频接入，因为可能有外部人员或出差的高管远程参加。
　　
　　然后是什么？设备调试。她又写：“2.设备调试”，想了想，继续拆解：“投影仪、音响、视频会议系统、备用电池、备用遥控器、网络测试”。写到这里，她想起在茶水间时那个更具体的想法——“视频会议系统备用线路测试”。她在这个条目后面用更小的字补充：“（特别是备用线路测试）”。
　　
　　为什么特别强调备用线路？她其实也说不太清楚。只是之前在快餐店打工时，有次店里搞活动，音响突然坏了，临时找了备用的小喇叭，虽然效果差，但至少活动没完全中断。这让她有个模糊的概念：重要的东西，最好有备份。
　　
　　接着是会议通知。她写：“3.会议通知”，然后继续细化：“确认参会人员名单、发送议程、确认回复”。参会人员有哪些？她翻出苏晴给的那张联络表，看着上面四个名字：陈明、李伟、王建国、赵静。四个部门总监肯定要参加，那他们会不会带下属？带谁？她不知道。于是在“确认参会人员名单”后面打了个问号。
　　
　　然后是材料准备。她写：“4.材料准备”，然后停顿了很久。需要什么材料？议程她知道要准备，但具体内容呢？还有各部门要提交的报告摘要，她连那些报告长什么样、讲什么都完全不知道。她在这一项下面画了几道横线，暂时空着，打算等下查资料。
　　
　　会前大概就这些？她不确定。她又想了想，加了两项：“5.座位安排与名牌准备”“6.茶点饮料预订”。这些是她在之前的行政工作中接触过的，虽然简单，但容易出错。
　　
　　第一个大项列完了，她从头到尾检查一遍。字迹有些潦草，但逻辑是清晰的：从场地设备，到人员通知，到材料准备，到现场细节。这是一个完整的工作链条，环环相扣。
　　
　　她开始写第二个大项：“二、会议材料”。这个就难多了。她完全不懂那些专业内容，只能凭想象和之前见过的会议模板来推测。
　　
　　“1.议程草案”，她在后面备注：“需苏姐审核”。然后，她努力回想苏晴发过的那些议程模板是什么样的。通常包括：会议主题、时间、地点、参会人员、议题、每个议题的时间分配、主持人、记录人……她把这些都写下来，每一条后面都打了问号，表示不确定。
　　
　　“2.背景材料”，这更难了。她完全不知道要准备什么。但根据会议主题“新产品线市场调研启动会”，她猜测可能需要：市场部的调研报告摘要、研发部的技术方案要点、生产部的产能评估、财务部的成本测算。她把这些都写下来，每项后面都注明“需该部门提供”。
　　
　　接着是“3.演示文稿”，她写：“各部门准备，提前收集”。然后是“4.会议记录模板”，这个她有，可以照搬以前的。
　　
　　第二个大项也勉强列完了，虽然大部分都是问号和“需提供”，但至少有了框架。
　　
　　她开始写第三大项：“三、现场支持”。这个相对具体些，因为她参与过一些小型会议的后勤支持。
　　
　　“1.设备最终检查”，她细化：“提前一小时调试，确认音视频正常”。
　　
　　“2.材料分发”，她写：“会前摆放到位，注意顺序和保密”。
　　
　　“3.茶点供应”，她注明：“会中适时补充，注意整洁”。
　　
　　“4.突发情况应对”，她想了想，写下几个可能的问题：“设备故障、网络中断、关键人员迟到、会议超时”，并在每个问题后面画了括号，准备想想应对措施。
　　
　　最后一个大项：“四、会后跟进”。这个她从没做过，但听苏晴提过。
　　
　　“1.会议纪要整理”，她写：“24小时内完成初稿”。
　　
　　“2.行动项追踪”，她不太确定这是什么，但猜测是会议上决定的那些事情，需要有人跟进落实。她写道：“明确责任人、时间节点、定期跟进”。
　　
　　“3.资料归档”，这个简单：“所有材料电子版和纸质版分类存档”。
　　
　　“4.反馈收集”，她不确定是否需要，但还是写上了：“向参会人收集会议效果反馈”。
　　
　　四个大项全部列完，她从头到尾看了一遍。两页纸，密密麻麻的字，有工整的，有潦草的，有打问号的，有画线的。粗糙，稚嫩，充满了不确定。但这是她自己思考、自己整理的成果。
　　
　　她忽然想起在北方县城上职校时，老师教他们做会议记录，给了标准的模板，让他们照着抄。她抄得很认真，但从来不明白那些条目为什么要这样设计，不明白背后的逻辑。而现在，她试图自己构建一个框架，虽然笨拙，但每一笔都是她自己的思考。
　　
　　窗外的阳光又偏移了一些，办公室里的影子被拉长。已经是下午四点了。她花了整整一小时，才整理出这份粗糙的清单初稿。
　　
　　胃部传来熟悉的绞痛，提醒她该吃点东西了。但她顾不上。她知道，这只是第一步。清单列出来了，但每个条目具体怎么做，她还需要查资料，需要学习，需要问人。
　　
　　她打开电脑，开始搜索公司的会议管理文件。找到了苏晴之前发过的那些模板和指南，一份一份地打开，对照自己清单上的条目，看哪些是已有的规定，哪些是她自己多想的，哪些是她遗漏的。
　　
　　这个过程比列清单更慢，更吃力。那些文件里充满了专业术语和复杂流程，她看得很吃力，很多地方看不懂。但她强迫自己看下去，一字一句，像在沙漠中寻找水源的旅人，不放过任何可能的水滴。
　　
　　她发现，自己清单上的“备用线路测试”，在公司的高级别会议管理规定里确实有提及，但通常只针对特别重要的跨国会议。她不确定这次的会议是否属于这个级别。她在这一条后面做了标记，打算明天问苏晴。
　　
　　

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