第985章 忙碌的赵梦 (第2/2页)

申请紧急调用备用机，但备用机系统镜像需要重新灌装和测试，审批流程卡在行政部了，那边说按流程至少需要半天......”
　　
　　赵梦眉头微蹙，指尖飞快地在键盘上敲击：
　　
　　“情况知悉。备用机调用和系统灌装我这边直接特批，走‘M5发布会紧急通道’，流程后补。
　　
　　你把备用机序列号和负责技术的工程师拉群，我马上批流程。
　　
　　同时，让现场人员立刻检查所有展示设备当前电量，启用移动充电宝作为第二保险。
　　
　　用户体验是第一位的，绝对不能在任何环节让媒体和嘉宾感受到卡顿、延迟或者没电。”
　　
　　她一边回复，一边已经在内部审批系统里快速操作，利用陈默办公室授予她的特定权限，瞬间就完成了通常情况下需要多层签报的流程。
　　
　　接下来的一个小时里，赵梦仿佛一个八爪鱼：
　　
　　应对质量运营部雷总的助理发来一份新增的《发布会现场车辆静态展示区安全核查清单》，列出了包括线束捆扎间距、接地电阻值在内的十七项极细节的检查项，要求逐一签字确认。
　　
　　赵梦知道这是雷总的风格，一丝不苟。
　　
　　她立刻联系了现场负责车辆准备的工程师团队，让他们对照清单逐项检查拍照，同时将清单同步给林雨晴备案，确保流程合规、责任清晰。
　　
　　协调供应链管理那边有消息传来，为发布会后媒体晚宴准备的一款特定年份的葡萄酒，因海关清关问题，可能无法准时抵达。
　　
　　这看似小事，却关乎华兴高端品牌的整体形象和与会者的体验。
　　
　　赵梦立刻联系生态合作部的苏蔓总监，询问是否有备选方案或替代渠道，同时让助理去核实鹏城本地高端酒商是否有同等规格的库存应急。
　　
　　行政后勤说有两位受邀前来的海外顶尖高校学者，航班延误，原定接机安排需要调整。
　　
　　赵梦作为冲刺组成员，迅速协调行政部车辆组，重新调度车辆和接待人员，并更新了接机牌信息和入住酒店的联系人。
　　
　　这仅仅是开始。
　　
　　“赵秘，智驾产品线那边最后的演示视频和脚本定稿了，蒋总已经签字确认，发您邮箱了！”
　　
　　“梦姐，市场营销部周总那边确认了最终版的媒体问答Q&A，有几个敏感问题标注了红字，需要陈总最后过目。”
　　
　　“小赵，舞台技术团队第三次彩排结束，灯光和VCR的卡点还有两个地方需要微调，这是时间码，您看......”
　　
　　“赵秘书，嘉宾座次表最终版，徐总办、姚总办和陈总办确认无误的签名件在这里，安保那边需要原件备案。”
　　
　　作为冲刺小组中唯一的“大佬”秘书，赵梦的工位仿佛成了整个车BG发布会筹备工作的神经中枢。
　　
　　各种信息、文件、请示如同潮水般涌来。
　　
　　最终这些信息又会在她高效而精准的处理下，分流、确认、反馈。
　　
　　她最常见的状态就是一只手拿着手机看消息，肩膀和脸颊夹着座机电话；
　　
　　要么就是两只手飞快地在键盘上敲击，回复着Welink上不断跳出的消息，同时还能用眼神示意抱着文件等候的同事稍安勿躁。